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Digitale Archivierung mit ecoDMS

Digitale Archivierung bedeutet die Aufbewahrung und spätere unveränderte
Bereitstellung von elektronischen Dokumenten. Auch hier bieten wir die beste
Lösungen für alle Grössen an: Das DMS System ecoDMS

Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und
Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten
und wiederfinden.

Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente
komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert,
automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert
werden.

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumenten-
zugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen
Anwender ab.

Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop-
und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche
Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das
gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es
werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder
"einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System
befindet sich in Ihrem Installationsort.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein
professionelles Backup-System.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
    • Server-Komponente mit einem modernen Container-
      Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    • Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre
    technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
    • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge,
      Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch
    die OCR „Tesseract“
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels
    Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS.
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-
Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.


Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS
GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen
und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der
Demophase als abgespeckte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar.
Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem
Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion.
Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.

Zuletzt aktualisiert am Montag, den 11. März 2019 um 16:19 Uhr